Warunki specjalne dotyczące obiektu

Rezerwacje grupowe - Warunki

Group booking for 10 or more people

Groups of young people under 18 years can only be accommodated if accompanied by group leader(s) who is/are at least 18 years of age or older who take(s) full responsibility for the group. The number of group leaders depend on the size of the group.
-To reduce more than the 10% of the group original size done between 30 and 15 days before the arrival, it will be charged a 10% of the correspondent amount.
-To reduce the group original size 11 to 14 days before the arrival, it will be charged a 15% of the correspondent amount.
-To reduce the group original size 3 to 10 days before the arrival, it will be charged a 25% of the correspondent amount.

Inquiry

To request a booking fill in the form you’ll find in our website or contact us and you will receive a reply with availability and prices for the dates requested. If you confirm it, you will receive an invoice for the stay divided for room type, number of beds, weekend extra and additional facilities. If you agree with it you’ll need to confirm the reservation paying 10% of the total amount as a deposit. Only with this payment the reservation will be guaranteed.

Payment

Payment Group reservations need to be guaranteed with a 10% deposit. The remaining 90% of the booking needs to be paid 60 days before arrival. It is possible to pay by Visa, MasterCard and bank transfer. In case the group do not pay 3 days prior to arrival date, we will consider that the group reservation is cancelled.
Cancellation
Cancellations must be informed via email or fax. Cancellations done through the telephone won’t be accepted. Unless the contract stipulates something different, the following cancellation policy applies: For groups of 10 or more,

Up to 8 weeks prior to arrival, a 10% cancellation fee will be charged as a handling fee.
6-8 weeks before arrival 20%of the agreed total price will be charged.
5-2 weeks before arrival 50% of the agreed total price will be billed.
2-1 weeks before arrival 75% of the agreed total price will be charged.
7-2 days prior to arrival 90% of the agreed total price will be charged.

Informacje o poufności danych

Hostelsclub - zgodnie z prawem europejskim - deklaruje:

a) zebrane dane będą przetwarzane automatycznie wyłącznie w celu realizacji rezerwacji oraz ułatwienia dokonywania kolejnych rezerwacji

b) wprowadzenie danych klienta jest obowiązkowe - bez nich nie można dokonać rezerwacji

c) brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia korzystanie z serwisu rezerwacji internetowych

d) zebrane dane zostaną przesłane wyłącznie osobom lub organizmom, którym Hostelsclub powierzył pieczę nad procesem rezerwacji

e) prawa klienta są zabezpieczone zgodnie z ustawodawstwem europejskim w tej materii

f) organizmem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych klienta jest Mo.Lo.Ra. SRL - Hostelsclub.com - San Polo 1890, 30125 Venice, Italy.
Tel.: 0039 (0)41 24 13 870 - Fax 0039 (0)41 24 15 785 - info@hostelsclub.com .

Regulamin

1) Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com nie jest właścicielem ani nie prowadzi żadnego z obiektów wymienionych na stronie, oferuje jedynie system, który ułatwia dokonywanie rezerwacji. To obiekty odpowiedzialne są za zapewnienie użytkownikom zakwaterowania według dostępności i ceny, które zostały wprowadzone. HostelsClub.com nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zmiany dokonane przez obiekty.

2) Mo.Lo.Ra. SRL - Hostelsclub.com dąży do zapewnienia akceptowalnych standardów zakwaterowania i jego poprawnych opisów, jednak nie ponosi odpowiedzialności za warunki panujące w obiektach.

3) Podejmowane są wszelkie wysiłki w celu zapewnienia poprawnego przetworzenia rezerwacji przez obiekty.

4) Oceny widoczne na stronie wystawiane są przez użytkowników i są opiniami użytkowników, którzy przebywali w danym obiekcie.

5) Podczas dokonywania rezerwacji pobierany jest natychmiast bezzwrotny depozyt w wysokości 10% całkowitej kwoty rezerwacji i opłata za usługę w wysokości 2 euro. Pozostała kwota, w tym koszt dodatkowych usług/opłat, jest płatna na rzecz obiektu (zazwyczaj po przyjeździe, o ile obiekt nie ustalił inaczej), w walucie preferowanej przez dany obiekt. W przypadku “bezzwrotnych” pokoi, kwota ta zostanie pobrana tuż po zakończeniu procesu rezerwacji. Prosimy o upewnienie się, że dysponujesz odpowiednią kwotą pieniędzy na karcie kredytowej, aby było możliwe pobranie takiej kwoty i że ważność karty nie upływa przed datą przyjazdu. W przeciwnym wypadku obiekt może poprosić o dostarczenie innej karty kredytowej jako gwarancji w celu potwierdzenia rezerwacji.

6) Rezygnacja z rezerwacji musi być dokonana co najmniej 24 godziny przed planowaną datą przyjazdu, chyba że dany obiekt ustalił inaczej. Należy pamiętać, że okres ten rozpoczyna się 24 godziny przed datą przyjazdu, a NIE SZACOWANYM CZASEM PRZYJAZDU. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę różne strefy czasowe, może to być nawet 48 godzin przed datą przyjazdu. Rezygnacja musi nastąpić poprzez link wysłany przez obiekt w e-mailu potwierdzającym rezerwację, poprzez zakładkę lub poprzez bezpośredni kontakt z obiektem. Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com nie może dokonać anulowania potwierdzonej rezerwacji. W przypadku niepojawienia się lub późnej rezygnacji z rezerwacji, dany obiekt ma prawo do pobrania opłaty za pierwszą noc, chyba że w swoim regulaminie ustalił inaczej.

7) Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com przetwarza formularz potwierdzenia rezerwacji i przekazuje szczegóły jej dotyczące obiektowi i użytkownikowi. Obowiązkiem użytkowników jest przedstawienie kopii potwierdzenia w momencie zameldowania.

8) Depozyt jest bezzwrotny. Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com zwraca użytkownikowi depozyt tylko w przypadku rzadkich komplikacji lub sporów.

9) Mo.Lo.Ra. SRL - Hostelsclub.com dokłada wszelkich starań, aby zapewnić, bezpieczeństwo wszystkich transakcji przeprowadzanych kartą. Jednakże, jeżeli na karcie używanej podczas lub po dokonaniu rezerwacji na Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com pojawi się nieautoryzowane obciążenie, Mo.Lo.Ra SRL - Hostelsclub.com nie jest w żaden sposób odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody lub poniesione straty.

10) Przeliczanie cen w walutach innych niż euro (EUR) wykonywane jest przy użyciu często aktualizowanych stawek międzybankowych zebranych z wiarygodnych źródeł, ale nie można zagwarantować ich całkowitej dokładności. Firma, do której należy Twoje karta kredytowa, może naliczyć nieco inną kwotę za rezerwacje dokonywane w euro (EUR) niż te podawane na stronie w zależności od umowy z wyżej wymienioną firmą.