Special T&Cs for this property

Group Booking Terms & Conditions

Group booking for 10 or more people

Groups of young people under 18 years can only be accommodated if accompanied by group leader(s) who is/are at least 18 years of age or older who take(s) full responsibility for the group. The number of group leaders depend on the size of the group.
-To reduce more than the 10% of the group original size done between 30 and 15 days before the arrival, it will be charged a 10% of the correspondent amount.
-To reduce the group original size 11 to 14 days before the arrival, it will be charged a 15% of the correspondent amount.
-To reduce the group original size 3 to 10 days before the arrival, it will be charged a 25% of the correspondent amount.

Inquiry

To request a booking fill in the form you’ll find in our website or contact us and you will receive a reply with availability and prices for the dates requested. If you confirm it, you will receive an invoice for the stay divided for room type, number of beds, weekend extra and additional facilities. If you agree with it you’ll need to confirm the reservation paying 10% of the total amount as a deposit. Only with this payment the reservation will be guaranteed.

Payment

Payment Group reservations need to be guaranteed with a 10% deposit. The remaining 90% of the booking needs to be paid 60 days before arrival. It is possible to pay by Visa, MasterCard and bank transfer. In case the group do not pay 3 days prior to arrival date, we will consider that the group reservation is cancelled.
Cancellation
Cancellations must be informed via email or fax. Cancellations done through the telephone won’t be accepted. Unless the contract stipulates something different, the following cancellation policy applies: For groups of 10 or more,

Up to 8 weeks prior to arrival, a 10% cancellation fee will be charged as a handling fee.
6-8 weeks before arrival 20%of the agreed total price will be charged.
5-2 weeks before arrival 50% of the agreed total price will be billed.
2-1 weeks before arrival 75% of the agreed total price will be charged.
7-2 days prior to arrival 90% of the agreed total price will be charged.

Algemene Voorwaarden

1) Hostelsclub.com is geen eigenaar dan wel manager van de locaties aangegeven op deze lijst, we verschaffen een boekingsmotor om bevestigde reserveringen te vergemakkelijken, het is de verantwoordelijkheid van de locatie om de gebruiker de accommodatie te verschaffen als aangegeven bij de door hen geleverde beschikbaarheid.

2) Hostelsclub.com streeft ernaar om acceptabele accommodatie normen en juiste omschrijvingen van de accommodatie te bieden, we zijn echter niet verantwoordelijk voor de normen van de locatie.

3) Alles wordt in het werk gesteld om te verzekeren dat de locatie de boeking van gebruikers correct verwerkt.

4) Klanttevredenheid waarderingen op deze site zijn door gebruikers geschreven en vormen de mening van de gebruikers die gebruik hebben gemaakt van de locaties.

5) Alle annuleringen dienen 24 uur voor de aankomstdatum uitgevoerd te worden tenzij een locatie anders vermeldt. Annuleringen dienen via de gebruikersaccount bij door te worden gevoerd dan wel rechtstreeks bij de locatie, Hostelsclub.com kan geen bevestigde boeking van een gebruiker annuleren.
In geval u niet komt opdagen heeft de locatie het recht om de eerste nacht van de accomomodatie in rekening te brengen tenzij de locatie anders vermeldt.

6) Wanneer er een boeking gedaan wordt zal de gebruiker direct een niet terugbetaalbaar voorschot van 10% van de totaalprijs van de boeking en 2 euro boekingskosten voldoen. Het saldo inclusief extra diensten/kosten dient bij aankomst aan de locatie te worden voldaan in de valuta aangegeven door de locatie.

7) Hostelsclub.com zal de boekingsbevestigingen verwerken en de details van de boeking aan de locatie en de gebruiker toezenden. Het valt onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker om een kopie van de boeking mee te nemen voor de check-in bij de locatie.

8) Voorschotten worden niet terugbetaald. Hostelsclub.com is slechts aansprakelijk voor het voorschot ten opzichte van de gebruiker in geval van een onvoorzienbare omstandigheid dan wel in geval van een dispuut.

9) Hostelsclub.com zal alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat credit card transacties veilig uitgevoerd worden. Echter, in geval er ongeautoriseerde afschrijvingen op de afschrijving van uw credit card verschijnen nadat de kaart bij Hostelsclub.com gebruikt is tijdens dan wel nadat een reservering is gedaan, zal Hostelsclub.com aansprakelijk noch verantwoordelijk zijn voor schade dan wel verlies daaruit volgend.

10) Prijs omrekeningen in valuta anders dan Euros (EUR) worden gedaan op basis van veelvuldig aangepaste interbank tarieven, verzameld uit betrouwbare bronnen, maar er wordt geen nauwkeurigheid gegarandeerd. Het kan zijn dat uw Credit Card Bedrijf een enigszins verschillend bedrag in rekening brengt voor aankopen gedaan in Euros (EUR) dan wat wij op de site aangeven, afhankelijk van de overeenkomst van uw Credit Card. p>

Persoonsgegevens Verklaring

Hostelsclub, in overeenstemming met artikel n.29 van de Italiaanse Wet 196/2003, verklaart:
a) De informatie verzameld door middel van dit formulier wordt gebruikt om de reserveringsdiensten te activeren en zal elektronisch worden verwerkt.

b) Het invoeren van persoonlijke informatie is verplicht om de reserveringsdiensten voor de gebruiker te activeren.

c) Het weigeren van het invoeren van persoonlijke informatie leidt tot weigering van toegang tot de reserveringsdiensten.

d) De verzamelde informatie zal aan personen worden gezonden die de diensten gerelateerd aan de reserveringsdiensten uitvoeren en zullen uitsluitend aan anderen worden verzonden om de reserveringsdiensten uit te voeren.

e) De gebruiker wordt door artikel n.7 van de Italiaanse Wet 196/2003 beschermd.

f) Verantwoordelijk voor de verwerking van de verzamelde informatie is

Mo.Lo.Ra. SRL - Hostelsclub.com - San Polo 1890, 30125 Venice, Italy.
Tel.: 0039 (0)41 24 13 870 - Fax 0039 (0)41 24 15 785 - info@hostelsclub.com